Vendor rating

Wat is een vendor rating systeem?

Veel organisaties hebben te maken met en groot scala aan leveranciers. Hun aantal neemt doorgaans toe, terwijl de inkoopafdeling gelijk blijft of zelfs krimpt. Op den duur is het volgen en "opvoeden" van uw leveranciers vaak niet meer te managen. Men reageert uitsluitend nog op recente incidenten. Een Vendor Rating of leveranciersbeoordelingssysteem zorgt er voor dat u uw leveranciers continue volgt en hun prestaties vastlegt. Dit kan een relatief eenvoudig systeem zijn, bijvoorbeeld op basis van levertijdaccuratesse, maar het kan ook een uitgebreider systeem zijn met meerdere subjectieve criteria. Hoe meer criteria, des te nauwkeuriger de beoordeling en des te beter het leveranciersbeeld. Het is ideaal in combinatie met een leveranciershandboek.

Vendor rating voordelen

  • Met behulp van een goed vendor rating systeem verkrijgt u een goed en eenduidig beeld van de prestaties van uw leveranciers.
  • Doordat de leveranciers worden beoordeeld met behulp van vooraf vastgestelde criteria kunnen er juiste beslissingen gemaakt worden op basis van feiten en niet op basis van gevoel.
  • Door dit betere inzicht kunnen in de toekomst incidenten worden voorkomen.
  • Het geeft een beter inzicht waardoor u sterker staat tijdens onderhandelingen met uw leverancier.


Vendor rating advertenties:

Vendor rating informatie? Vendor-rating.nl!

Vendor rating nadelen

  • Harde feiten en cijfers zijn geen garantie voor de beste keuze van leveranciers

Vendor Rating Software

In Nederland zijn meerdere bedrijven die vendor rating software verkopen:



Buynamics Vendor Rating Software: Vendor rating
Vivian Vendor Rating: Vendor Link
Vendor Link: Vendor Link
Columbus AX Vendor Rating Columbus

Wat kan men bereiken met een Vendor Ratingssysteem?

Dat is een eenvoudige vraag: omdat het grote voordelen biedt. Men kan:

  • Knelpunten inkoopproces inzichtelijk krijgen
  • Leveranciers onderling vergelijken en het inkoopbeleid daarop aanpassen
  • Leveranciers aansporen beter te presteren
  • Foutkosten reduceren
  • Het leveranciersbestand verkleinen
  • Voorraad reduceren door kortere levertijden
  • Inkoopcondities verbeteren
  • Voldoen aan ISO eisen
  • Inkopers beoordelen
  • Kortom: de productiviteit van de inkoopafdeling verhogen

Hoe werkt een Vendor Ratingssysteem?

Met de juiste weging kan men zijn leveranciers een rapportcijfer toekennen, groeperen, rangschikken, volgen en vergelijken. Door te spelen met de wegingsfactoren kan men zijn leveranciers een rapportcijfer toekennen, groeperen, rangschikken, volgen en vergelijken. Door te spelen met de wegingsfactoren kan men het accent van de beoordeling van jaar tot jaar verleggen, afhankelijk van de prioriteiten van de organisatie. Eerst nadruk op leverbetrouwbaarheid, het jaar erna op productkwaliteit. Men kan de uitkomsten gebruiken tijdens onderhandelingen, door compensatie te vragen voor wanprestaties uit het verleden, om doelen te stellen voor de toekomst, maar ook om leveranciers te helpen een verbetertraject in te zetten.

Kopen of zelf doen?

Veel organisaties proberen zelf een Vendor Ratingssysteem op te zetten, bijvoorbeeld met behulp van Excel. Niet zelden loopt dit spaak op de complexiteit en de hoeveelheid van de data. Dat is jammer, omdat men vaak maar één keer de mogelijkheid heeft om commitment te krijgen van medewerkers en leveranciers.
Er bestaan ook Vendor Rating mogelijkheden in een aantal ERP systemen, maar deze zijn vaak erg beperkt en inflexibel. Zo heeft men bijvoorbeeld geen mogelijkheid om subjectieve criteria toe te voegen: men kijkt alleen naar data die in het ERP pakket voorhanden is.

Vendor rating informatie? Vendor-rating.nl!

Bedrijfsprofielen Vendor Rating systemen



Buynamics

Buynamics kan helpen

Waar moet men op letten als men een Vendor Rating pakket aanschaft? Het is vaak beter om geen systeem te nemen dan een systeem te hebben dat niet gebruikt wordt. Het is daarom van belang om vooraf een aantal zaken goed uit te zoeken. Men moet zich o.a. afvragen:

  • Is een systeem zinvol in deze organisatie? Wat zijn de kosten en wat gaat het opleveren?
  • Welke eisen moeten er aan het systeem gesteld worden?
  • Op welke criteria (KPI's) willen we gaan beoordelen. Hoe meer criteria, hoe waardevoller het systeem, maar ook, hoe meer weerstand uit de eigen organisatie.
  • Welke IT oplossing is hier de beste? Zelf maken, separate software, een online toepassing of toch een ERP oplossing.
  • Wat zijn onze eigen beoordelingsnormen, zodat we kunnen zien waar een leverancier over- of onderpresteert.
  • Welke weging doet recht aan onze bedrijfsprioriteiten?
  • Welk beoordelingsproces is het beste geschikt voor de organisatie?
  • Hoe kan ik het systeem door de toekomstige gebruikers geaccepteerd krijgen?
  • Hoe krijg ik draagvlak bij mijn leveranciers voor het systeem. Zien ze het als een bedreiging of als een hulpmiddel?
  • Hoe kan ik de uitkomsten uit het systeem maximaal benutten?
Belangstelling? Neem contact op met een van onze adviseurs: Buynamics.eu